PEDOMAN PENGISIAN DATA SEKOLAH

Pendataan Pendidikan Provinsi Jawa Timur tahun 2009/2010 merupakan kegiatan pilot proyek pendataan dengan menggunakan soft copy yang penyelenggaraannya berada dibawah koordinasi Subag Penyusunan Program Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Pendataan pendidikan ini mengacu pada format pendataan LI dan RK dari PSP-Depdiknas. Tujuan pendataan ini adalah untuk memperoleh data dan informasi persekelolahan di tingkat kabupaten/kota dan provinsi dan untuk mempercepat proses mekanisme pendataan.



Pedoman Umum

1. Laporan Individu Sekolah Menengah (LI-SM) ini wajib diisi oleh setiap SMP/SM, MTs/MA dan SMK baik negeri maupun swasta
2. Kepala SMP/SM, MTs/MA dan SMK bertanggung jawab terhadap kebenaran isian format ini.
3. Setelah laporan ini diisi :
- Kepala SMP/MTs, SM/MA dan SMK
- mengirimkan Kembali CD softcopy kepada :
1. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat atau
2. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi setempat atau
3. melalui email (disdik_jatim@yahoo.com)

Catatan : arsip ini sangat diperlukan oleh sekolah/madrasah yang bersangkutan, terutama untuk pelayanan permintaan data sejenis dan
memudahkan pengisian laporan pada tahun yang akan datang.
4. Isian laporan ini agar dikirimkan selambat-lambatnya tanggal 6 September.
Pedoman Khusus

* Proses pengiriman kembali softcopy LI-SM yg telah diisi ke dalam CD yg sama/atau berbeda apabila CD lama rusak/tidak dapat digunakan lagi, Programnya menggunakan Nero7.5.0.2Lite.exe yg telah disertakan lalu diinstall, buka nero lite>Application>Pilih Nero Burning ROM>pilih CDROM ISO>Centang Continue Multisession Disc>New>Pilih Track 01>OK>Klik Kanan, add Files>Tambahkan files excel individu yang telah di isi>close>Lalu Burn. Namun apabila kesulitan membuat multisession disc, burning CD dg fasilitas bawaan windows(copy, write CD), yang penting data yg telah diisi dapat dikirimkan ke dinas pendidikan kab/kota setempat atau dinas pendidikan provinsi. Untuk nama file, harus disesuaikan dg nama sekolah, misal smpn16sby.xls, smp_sinar_harapan_kab_kediri.xls, Ms.excel-nya menggunakan office 2003.

Nero lite akan berjanlan maksimal di Ms.Windows XP, untuk vista harus meregistry manual jadi tidak disarankan menggunakan nero lite ini di Windows Vista
Untuk Label CD, Harap Ditulis Nama Sekolah, Kecamatan, Kabupaten/Kota pada stiker yang telah disertakan, kemudian rekatkan pada CD

* untuk mengantisipasi terhapusnya file excel(xls) oleh virus maupun antivirus, maka disertakan file dataindividu_sm.zip sebagi backup, begitu sebaliknya nantinya jika mengirimkan file kembali disertakan bakcupnya dalam bentuk file compres (ZIP) misal smpn16sby.zip
Jadi, yang dikirim kembali hanya file excelnya saja dan backup ZIP-nya, jangan semua isi folder LI-SM.

* Sebelum membuka file master(dataindividu_sm.xls) untuk pengisian, jalankan dulu file Enable_Excels_full_macro_support.reg dg klik 2x, apabila ada peringatan, pilih yes, ini hanya untuk enble macro office saja.


LI ini akan secara otomatis membuat rangkuman sehingga tidak diperbolehkan untuk merubah, menambah, mengurangi text atau table, ataupun sheet yang ada, karena akan mempengaruhi hasil rangkuman, jadi hanya diperkenankan entry pada bagian entry data yg telah disediakan ( Kotak Putih)